Polityka prywatności aplikacji BT Events
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w aplikacji mobilnej BT Events (dalej: „Aplikacja”) jest BT GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Wielicka 181A, 30-663 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000973632, NIP: 6793239904, REGON: 522107120 (dalej: „Administrator”).
2. Kontakt w sprawach danych osobowych
Zgłoszenia dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: biuro@btevents.pl albo pisemnie na adres: ul. Wielicka 181A, 30-663 Kraków. W zgłoszeniu wskaż dane osoby, której dotyczy sprawa, opis zdarzenia, żądanie oraz podstawę prawną.
3. Zakres stosowania
Niniejsza polityka dotyczy Aplikacji udostępnianej m.in. w Google Play oraz jako aplikacja webowa (PWA) na stronach wyjazdów BT Events. Strony konkretnych wyjazdów (zapis, umowa, dokumenty) mogą mieć własne polityki prywatności — w zakresie zapisu na wyjazd stosuje się politykę danej strony wyjazdu.
4. Jakie dane przetwarzamy w Aplikacji
Zakres zależy od roli użytkownika i tego, co sam wprowadzi:
- Odblokowanie wyjazdu — numer wyjazdu oraz hasło strony / kod dostępu.
- Konto pilota / personelu — adres e-mail i hasło do panelu wyjazdu.
- Dane uczestnika widoczne w Aplikacji — imię, nazwisko, numer zapisu, status obecności oraz inne informacje już zebrane przy zapisie na wyjazd, w zakresie niezbędnym do obsługi imprezy.
- Powiadomienia push — identyfikator subskrypcji urządzenia (endpoint Web Push), niezbędny do wysyłki komunikatów o programie, ogłoszeniach i sprawach organizacyjnych.
- Dane techniczne — adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, logi błędów oraz znaczniki czasu — w celu bezpieczeństwa, diagnostyki i działania Aplikacji.
Aplikacja nie zbiera danych płatniczych w sklepie, nie wyświetla reklam stron trzecich i nie profiluje użytkowników w celach marketingowych.
5. Cele i podstawy prawne
- Świadczenie usługi Aplikacji (odblokowanie wyjazdu, program, komunikaty, lista obecności) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / działania przed umową) albo lit. f (uzasadniony interes organizatora imprezy).
- Powiadomienia push — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda; można ją wyłączyć w ustawieniach systemu).
- Obowiązki prawne (dokumentacja, rozliczenia związane z imprezą) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Bezpieczeństwo i rozliczalność — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Odbiorcy i powierzenie
Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą nam hosting, utrzymanie infrastruktury oraz dostawę powiadomień push (w tym Google, w zakresie dystrybucji Aplikacji w Google Play oraz mechanizmów powiadomień w systemie Android). Dane nie są sprzedawane. Udostępniamy je organom publicznym wyłącznie gdy wymaga tego prawo.
Przekazanie danych poza EOG (jeśli nastąpi u dostawcy, np. Google) odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (Ramy ochrony danych UE–USA) albo standardowych klauzul umownych.
7. Okres przechowywania
Dane dostępowe i sesja Aplikacji trwają do wylogowania, odwołania dostępu albo zakończenia obsługi wyjazdu. Subskrypcję push usuwamy po rezygnacji z powiadomień albo usunięciu Aplikacji. Dane uczestnika związane z imprezą przechowujemy przez czas obsługi wyjazdu oraz okresy wymagane przepisami (m.in. rozliczenia i przedawnienie roszczeń, zasadniczo do 3 lat, a dłużej gdy nakazuje prawo).
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz skargi do Prezesa UODO. Aby z nich skorzystać, napisz na biuro@btevents.pl.
9. Dzieci
Aplikacja jest przeznaczona dla uczestników i personelu wyjazdu. Nie kierujemy jej do dzieci poniżej 16. roku życia jako samodzielnych użytkowników. Dane osób młodszych przetwarzamy wyłącznie w związku z zapisem na imprezę dokonanym przez opiekuna, na zasadach strony danego wyjazdu.
10. Pliki cookies i podobne technologie
W Aplikacji stosujemy wyłącznie niezbędne mechanizmy sesji i bezpieczeństwa (m.in. token dostępu, ochrona CSRF). Nie używamy cookies reklamowych ani analityki marketingowej w Aplikacji.
11. Zmiany polityki
Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://admin.bt-app.pl/polityka-aplikacji. O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji albo przy kolejnej aktualizacji.